Datenschutzhinweis

Dieser Hinweis erklärt, welche Daten wir bei der Anmeldung zu KI4Kids erheben, wofür wir sie nutzen und wie lange wir sie behalten. Wir halten ihn kurz und schreiben, was wirklich passiert.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

• Timo Elbert, Privatperson
• Meisenweg 18, 63825 Blankenbach
• E-Mail: anmeldung@ki-talks.de

KI4Kids ist eine private, kostenlose Veranstaltung. Die Gemeinde stellt nur den Raum (Bürgersaal Blankenbach, Untere Au 16, 63825 Blankenbach). Sie erhält keine Anmeldedaten.

2. Welche Daten erheben wir?

Das Anmeldeformular fragt nur diese Angaben ab:

• Vorname des Kindes
• Nachname des Kindes
• E-Mail-Adresse der Eltern
• Wohnort (nur die Gemeinde, keine vollständige Adresse)
• Notfalltelefonnummer (eine Nummer, unter der Sie am Abend des Workshops erreichbar sind)

Zusätzlich müssen Sie eine Bestätigung anhaken (Teilnahme, Aufsicht und Abholung). Der Zeitpunkt, zu dem Sie diese Bestätigung gegeben haben, wird mit der Anmeldung gespeichert.

Wir fragen keine Gesundheitsdaten, kein Geburtsdatum und keine Fotoeinwilligungen ab.

Die Angaben zum Kind machen Sie als Elternteil beziehungsweise Sorgeberechtigte oder Sorgeberechtigter. Bitte melden Sie Ihr Kind nur an, wenn Sie dazu berechtigt sind.

3. Wie läuft die Anmeldung technisch ab?

Unsere Webseite speichert Anmeldungen nicht auf dem Server. So funktioniert es:

1. Sie füllen das Formular aus und schicken es ab.
2. Die Webseite verschlüsselt Ihre Angaben und baut sie in einen Bestätigungslink ein.
3. Sie erhalten diesen Link per E-Mail an die angegebene Adresse (Double-Opt-in). Der Link ist 72 Stunden gültig.
4. Sie öffnen den Link und klicken auf der Seite auf „Jetzt Anmeldung bestätigen“. Erst dann wird Ihre Anmeldung als E-Mail an das Workshop-Postfach anmeldung@ki-talks.de geschickt.
5. Timo Elbert übernimmt die Anmeldung aus dem Postfach und verarbeitet sie lokal auf dem eigenen Rechner. Danach werden die E-Mails aus dem Postfach auf dem Server gelöscht.

Was das für Sie bedeutet:

• Wenn Sie den Link nicht anklicken, bleiben keine Anmeldedaten auf dem Server zurück (Ausnahme: unzustellbare Mails, siehe unten). Übrig bleiben nur die versendete E-Mail in Ihrem Postfach und die üblichen Protokolle der Mailserver.
• Der Bestätigungslink enthält Ihre Angaben in verschlüsselter Form. Nach Ablauf von 72 Stunden ist er unbrauchbar.
• Wenn Sie den Link öffnen, speichert der Webserver die aufgerufene Adresse mit dem verschlüsselten Link in seinen Zugriffsprotokollen (siehe Abschnitt 7). Ohne den Schlüssel, der nur in der Konfiguration der Webseite liegt, sind Ihre Angaben darin nicht lesbar.
• Die Webseite übergibt die Bestätigungsmail direkt an den Mailserver. Dabei entsteht keine Kopie im Ordner „Gesendet“ des Workshop-Postfachs.
• Kann die Bestätigungsmail nicht zugestellt werden (zum Beispiel wegen eines Tippfehlers in der Adresse), kommt sie mit einer Fehlermeldung in das Workshop-Postfach zurück. Solche Rückläufer löschen wir wie die Anmeldemails.

4. Wofür nutzen wir die Daten?

• Organisation des Workshops (Platzvergabe, Teilnehmerliste, Gruppeneinteilung)
• Kontakt mit Ihnen im Notfall am Abend des Workshops
• Versand des Links zum Merkblatt und einer Rückmeldung nach dem Workshop (eine E-Mail)

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir nutzen die Daten nicht für Werbung.

5. Rechtsgrundlage

• Anmeldung, Platzvergabe und Kontakt im Notfall: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme auf Ihre Anfrage).
• Speicherung des Zeitpunkts der Bestätigung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis der Aufsichts- und Abholregelung).
• Rückmeldung nach dem Workshop mit Link zum Merkblatt: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Information zum besuchten Workshop).

Die Daten betreffen ein Kind. Sie werden von den Eltern angegeben.

6. Hosting und E-Mail

Webseite und Postfach werden bei IONOS betrieben (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

7. Technisch notwendige Daten

• Session-Cookie: Das Formular setzt ein Session-Cookie. Es dient nur dem Schutz vor Spam und vor gefälschten Formularaufrufen (CSRF). Es enthält keine persönlichen Daten und wird nicht für Tracking genutzt.
• Server-Protokolle: Der Webserver bei IONOS protokolliert Zugriffe (zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite). Das ist für den Betrieb und die Sicherheit nötig. Die Protokolle werden bei IONOS nach spätestens 8 Wochen automatisch gelöscht.

8. Was wir nicht tun

• Kein Tracking und keine Webanalyse
• Keine externen Skripte
• Keine Schriften von fremden Servern (alle Schriften liegen auf unserem eigenen Server)
• Kein Login und keine Registrierung

9. Speicherdauer und Löschung

• Unbestätigte Anmeldungen: liegen nicht auf dem Server. Der Link in Ihrem Postfach verfällt nach 72 Stunden.
• Bestätigte Anmeldungen: Die E-Mails werden nach der Übernahme aus dem Server-Postfach gelöscht. Die lokalen Daten löschen wir nach dem Workshop und nach der Rückmeldungs-E-Mail, spätestens vier Wochen nach dem Workshop, also bis zum 11.12.2026.

10. Der Workshop selbst

• Die Webcam im Workshop nimmt nur Gegenstände auf dem Tisch auf, keine Gesichter.
• Es werden keine Fotos gemacht, auf denen Kinder erkennbar sind.
• Die Kinder legen keine eigenen Accounts an. Alle KI-Werkzeuge laufen über den Laptop der Moderation.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Schreiben Sie dazu an anmeldung@ki-talks.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist das das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

12. Pflicht zur Angabe

Ohne die genannten Angaben können wir Ihr Kind nicht anmelden. Weitere Angaben sind nicht nötig.